KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini, hangi haklara sahip olduğunuzu ve bize nasıl başvurabileceğinizi şeffaf biçimde açıklıyoruz.
Orbit Mühendislik ve Makine Sanayi Ticaret A.Ş. (“Orbit” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla; internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiği, hangi hukuki sebeplere dayanılarak toplandığı, kimlere aktarılabileceği ve sahip olduğunuz haklar hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.
İnternet sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim formlarını doldurmanız, teklif talebinde bulunmanız, kariyer başvurusu yapmanız veya e-posta yoluyla bizimle iletişime geçmeniz sırasında paylaştığınız kişisel veriler; yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen ilkelere uygun şekilde ve gerekli olduğu ölçüde işlenir.
İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitemizi kullanım şeklinize bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad)
- İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi)
- Firma bilgileri (şirket adı, görev unvanı)
- Talep ve şikâyet bilgileri, mesaj içerikleri
- IP adresi, çerez (cookie) verileri, log kayıtları
- İşlem güvenliği, trafik ve site kullanım bilgileri
- Kariyer başvurularında paylaşılması hâlinde özgeçmiş (CV) bilgileri
Şirketimiz, özel nitelikli kişisel verilerinizi internet sitesi üzerinden talep etmez; kullanıcılarımızın bu tür bilgileri paylaşmaması tavsiye edilir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İnternet sitesinin güvenli şekilde çalışmasının sağlanması
- Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve cevaplandırılması
- Teklif taleplerinin hazırlanması ve yönetilmesi
- Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi
- Müşteri ilişkilerinin ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
- Bilgi güvenliği süreçleri ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil oluşturulması
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kullanılır.
Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; internet sitemiz, iletişim ve kariyer formları, elektronik posta, telefon görüşmeleri, çerezler ve bilgi teknolojileri sistemleri aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir. Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
- Gerekli durumlarda açık rızanız
Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 ve 9. maddelerine uygun olarak yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve icra müdürlükleri
- Hukuken yetkili denetim mercileri ve bağımsız denetim kuruluşları
- Hizmet aldığımız bilgi teknolojileri, sunucu ve yazılım iş ortakları
- Hukuki danışmanlarımız ve kanunen yetkili diğer kişi/kuruluşlar
Kişisel verileriniz, gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınmadan üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Saklama ve Güvenlik
Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK’nın 12. maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak korur:
- Yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve yetkilendirme politikaları
- Güvenlik duvarı, güncel antivirüs ve bilgi güvenliği sistemleri
- Veri erişim kayıtları ve düzenli yedekleme işlemleri
- Personel gizlilik yükümlülükleri ve farkındalık eğitimleri
Kişisel verileriniz; işlenme sebebi ortadan kalktığında veya mevzuattaki saklama süreleri sona erdiğinde silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
Çerez (Cookie) Kullanımı
İnternet sitemizde; kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, performansın artırılması ve güvenliğin sağlanması amacıyla çerezlerden yararlanılır. Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri reddedebilir, silebilir veya sınırlandırabilirsiniz; ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması hâlinde sitenin bazı bölümleri beklenen şekilde çalışmayabilir.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınız, kimliğiniz doğrulandıktan sonra en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Veri Sorumlusu: Orbit Mühendislik ve Makine Sanayi Ticaret A.Ş. · Malıköy Anadolu OSB, 29 Ekim Cad. No:3, Sincan / Ankara · E-posta: info@orbit.com.tr
Orbit Mühendislik ve Makine Sanayi Ticaret A.Ş., yürürlükteki mevzuattaki değişiklikler veya süreç güncellemeleri doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin bu sayfa üzerinden erişime açık tutulur.